Die digitale Kitaplatz-Verwaltungfür deutsche Kommunen.
Von der Anmeldung über die algorithmische Vergabe bis zum Ganztagesanspruch — kitanet digitalisiert Ihren gesamten Verwaltungsprozess. Ohne Bürgeraccount-Hürde für Eltern.
- Token-Login für Eltern (kein Bürgeraccount nötig)
- Hosting Deutschland
- Modularer Einstieg möglich
- Bereits im Einsatz bei deutschen Kommunen
Die 5 größten Herausforderungen im Vergabezeitraum
Die Kitaplatz-Vergabe bringt jedes Jahr dieselben Probleme — für Eltern und Verwaltung.
Excel-Listen und Papierakten
Die Platzvergabe läuft über Tabellen, händische Eintragungen, unübersichtliche Wartelisten. Fehleranfällig und nicht revisionssicher.
Überlastete Verwaltung im Vergabezeitraum
Hunderte Anmeldungen, telefonische Nachfragen, gestresste Sachbearbeiter — und zu wenig Personal für zu viel Papier.
Token-Login für Eltern — kein Bürgeraccount erforderlich
Viele Eltern scheitern am Behörden-Login. kitanet umgeht das mit einem persönlichen Token-Link — schneller Zugang, weniger Rückfragen, mehr abgeschlossene Anmeldungen.
Rechtsanspruch Ganztag ab 2026/27
Der Ganztagesanspruch kommt. Die meisten Systeme am Markt sind noch nicht darauf vorbereitet — und Ihr nächster Vergabezeitraum auch nicht.
Gastschulanträge und Schulsprengel manuell
Gastschulanträge laufen per E-Mail, Schulsprengel werden händisch geprüft. Das kostet Zeit — und ist fehleranfällig.
Klingt bekannt? Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie kitanet diese Probleme löst.
Was kitanet für Sie leistet
Sechs Module — ein System. Von der Anmeldung bis zur Haushaltsplanung.
Krippen- & Kitaplatzvergabe
Zentrale Verwaltung aller Betreuungsplätze. Eltern melden sich per Token-Login an (kein Bürgeraccount nötig). Algorithmische oder dezentrale Vergabe — mit Simulationsmöglichkeit vor dem Beschluss.
Ganztagesbetreuung
Ab 2026/27 PflichtOGTS, Hort, Mittagsbetreuung, Kombibuchungen — vollständig abgebildet. Ihr System ist vor dem nächsten Vergabezeitraum rechtsanspruchskonform.
Gastschulanträge & Schulsprengel
Digitale Verwaltung von Gastschulanträgen für Grundschulen inklusive Schulsprengel-Management, Status-Tracking und Dokumenten-Upload. Kein E-Mail-Ping-Pong mehr.
Zuschüsse, GAföG & Subventionen
GAföG-Anspruchsampel, Windelzuschuss, Essensgeldzuschüsse — konfigurierbar nach Ihrer kommunalen Satzung. Mit Quartalsbericht für die Finanzverwaltung.
Führungs-Dashboard & Audit-Trail
Aggregierte Übersichten für Amts- und Sachgebietsleitung. Audit-Trail nach SGB X §83. Alle Daten revisionssicher und behördenkonform.
Schnittstellen & Haushaltsplanung
Bedarfsprognosen und Subventionskalkulation direkt im System. Anbindung an kommunale Fachverfahren auf Anfrage. KiBiG- und KiVaN-Export integriert.
Vertrags- & Dokumentenmanagement
Digitale Betreuungsverträge, Dokumenten-Upload für Eltern, Prüfung durch die Verwaltung. Vollständig revisionssicher und nachweisbar.
Ferienprogramm
Planung und Buchung städtischer Ferienprogramme für Schulkinder — inklusive Anbieter-Management und Elternanmeldung in einem Modul.
EWO-Verifikation
Abgleich mit dem Einwohnermeldeamt zur Datenpflege und Verifikation von Anmeldungen. Lückenloser Audit-Trail aller Systemaktionen für behördliche Nachweise.
Drei Portale — eine Plattform
kitanet trennt klar zwischen öffentlichem Zugang, dem Elternportal und der Verwaltungsoberfläche. Jede Rolle bekommt genau die Funktionen, die sie braucht.
Öffentliches Portal
Kein Login erforderlich
- Einrichtungssuche mit Karte und Filtern nach Einrichtungsart und Region
- Onlineanmeldung ohne Account — Eltern- und Kinddaten in einem Schritt
- Detailseite je Einrichtung mit Adresse, Betreuungsarten und Kontakt
Elternportal
Login für Erziehungsberechtigte
- Anmeldungen einsehen, Status verfolgen und Dokumente nachreichen
- Digitale Betreuungsverträge einsehen und Nachweise hochladen
- Ganztag beantragen, Schulwechsel anmelden, Ferienprogramm buchen
Verwaltungsportal
Stadt · Träger · Einrichtungsleitung
- Vergabekonfiguration, Bewertungskriterien und Stichtage je Betreuungsart
- GAföG-Quartalsbericht, KiBiG-Datenmeldung und KiVaN-Export auf Knopfdruck
- Sprengel, Schulen, Rollen & Berechtigungen feingranular steuerbar
Mandantenarchitektur — eigene Domain, eigene Datenbank
kitanet läuft vollständig in der Cloud. Ihre Kommune erhält eine eigene, vollständig isolierte Instanz — ohne Serverraum, ohne IT-Personal, ohne Wartungsaufwand.
Datenisolierung per Mandant
Jede Kommune erhält eine eigene PostgreSQL-Datenbank. Daten anderer Städte sind technisch unerreichbar — nicht nur per Policy.
White-Label & eigene Domain
Das Portal erscheint unter Ihrem Stadtlogo und Ihrer Domain. Eltern sehen kein Produkt-Branding — nur Ihre Stadtverwaltung.
Schneller Rollout
Keine Serverbeschaffung, keine Ausschreibung für IT-Infrastruktur. Von der Vertragsunterzeichnung bis zum Go-Live in wenigen Wochen.
Gesetzliche Anforderungen vollständig abgedeckt
kitanet wurde für den deutschen Rechtsrahmen entwickelt und integriert alle relevanten Meldepflichten und Regularien.
DSGVO-konform
Datensparsamkeit, Betroffenenrechte und Löschkonzepte sind systemseitig implementiert. Hosting in Deutschland.
GAföG-Quartalsbericht
Automatisierter Bericht nach Gesetz zur weiteren Förderung von Kindern in Tageseinrichtungen — direkt einreichungsbereit.
KiBiG / KiVaN
Datenexporte für das Kinderbildungsgesetz und das KiVaN-Meldeverfahren sind in der Plattform integriert.
§ 24 SGB VIII
Vergabeworkflows bilden rechtskonform den Anspruch auf einen Betreuungsplatz nach § 24 SGB VIII ab.
ISO 27001
XIBIX ist ISO 27001 zertifiziert — Informationssicherheit nach internationalem Standard ist Grundlage, nicht Option.
Kein Komplettumstieg nötig.
Steigen Sie mit dem Modul ein, das Sie jetzt brauchen.
kitanet ist modular aufgebaut. Jedes Modul funktioniert eigenständig — und lässt sich jederzeit um weitere ergänzen.
Nur Ganztagesbetreuung
Sie haben bereits ein System für die Kitaplatz-Vergabe — aber für den Rechtsanspruch Ganztag ab 2026/27 brauchen Sie eine Lösung. kitanet bildet OGTS, Hort, Mittagsbetreuung und Kombibuchungen vollständig ab — als eigenständiges Modul, ohne Ihren bestehenden Prozess zu ersetzen.
Nur Gastschulanträge
Gastschulanträge laufen bei Ihnen noch per E-Mail oder Papier? kitanet digitalisiert den gesamten Prozess — Eltern-Upload, Schulsprengel-Prüfung, Status-Tracking — als eigenständiges Modul.
Alles aus einer Hand
Sie wollen Kitaplatz-Vergabe, Ganztag und Gastschulanträge in einem System? Kein Problem — kitanet ist als Komplettsystem ebenso einsatzbereit.
„Starten Sie dort, wo der Schmerz heute am größten ist. Den Rest holen Sie nach.“
Warum Kommunen zu kitanet wechseln
Go-Live in 6–12 Wochen
Während andere Anbieter 6–12 Monate Einführungszeit veranschlagen, ist kitanet in 6–12 Wochen einsatzbereit. Rechtzeitig vor Ihrem nächsten Vergabezeitraum.
Eigene DB-Instanz pro Kommune
Jede Kommune erhält eine vollständig isolierte PostgreSQL-Instanz. Daten anderer Städte sind technisch unerreichbar — nicht nur per Policy. White-Label unter Ihrer Stadtdomain möglich (z. B. kita.ihre-stadt.de). Hosting ausschließlich in Deutschland, vollständig DSGVO-konform.
Investition, die sich rechnet
Typisch: einmalig 15.000–25.000 € Einrichtung + ca. 600 €/Monat Betrieb. Kein dauerhaftes Abo-Lock-in. Für die meisten Kommunen amortisiert sich kitanet innerhalb von 2–3 Jahren.
In 4 Schritten zu Ihrer digitalen Verwaltung
Erstgespräch (30 Min)
Wir lernen Ihre Einrichtungen und Anforderungen kennen. Kostenlos, unverbindlich.
Live-Demo
kitanet live, zugeschnitten auf Ihre Einrichtungsstruktur und Betreuungslogik.
Einrichtung & Schulung
Konfiguration des Mandanten, Datenmigration, Schulung Ihrer Sachbearbeitung. Ø 9 Wochen.
Go-Live
Rechtzeitig vor Ihrem nächsten Vergabezeitraum. Mit Hotline-Support.
Häufige Fragen
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Keine Verpflichtung. Keine Präsentation von der Stange. Wir zeigen Ihnen kitanet an Ihrer konkreten Einrichtungsstruktur.
- Token-Login statt Bürgeraccount-Zwang
- Ganztag + Gastschulanträge integriert
- Gemeinderat-Unterlagen auf Anfrage
- Ø Go-Live in 9 Wochen
„Mehrere Wochen Verwaltungsaufwand gespart.“ — Verwaltungsleitung
Keine Verpflichtung · 30 Min · Kostenlos