Die digitale Kitaplatz-Verwaltungfür deutsche Kommunen.
Von der Anmeldung über die nachvollziehbare Vergabe und den Ganztagesanspruch bis zur Haushaltsplanung mit den Trägern — kitanet digitalisiert Ihren gesamten Verwaltungsprozess. Ohne Bürgeraccount-Hürde für Eltern.
- Anmeldelink für Eltern (kein Bürgeraccount nötig)
- Hosting Deutschland
- Modularer Einstieg möglich
- Bereits im Einsatz bei deutschen Kommunen
Was kitanet für Sie leistet
Zwölf Module — ein System. Von der Anmeldung bis zur Abrechnung des Kita-Haushalts.
Krippen- & Kitaplatzvergabe
Zentrale Verwaltung aller Betreuungsplätze. Eltern melden sich per Anmeldelink an (kein Bürgeraccount nötig). Vergabe nach Ihren Punktekriterien, mit Simulation vor dem Beschluss — jede Zuweisung mit eingefrorenem Entscheidungsnachweis.
Ganztagesbetreuung
Ab 2026/27 PflichtOGTS, Hort, Mittagsbetreuung, Kombibuchungen — vollständig abgebildet. Ihr System ist vor dem nächsten Vergabezeitraum rechtsanspruchskonform.
Schulmodul: Sprengel, Gastschul & Schulwechsel
Schulsprengel als Regelwerk aus Postleitzahl, Straße und Kartengebiet. Gastschulanträge, Schulwechsel und Rückstellungen digital mit Status-Tracking und Dokumenten-Upload. Kein E-Mail-Ping-Pong mehr.
Zuschüsse, GAföG & Subventionen
GAföG-Anspruchsampel je Kind, Windelzuschuss und weitere kommunale Leistungen — konfigurierbar nach Ihrer Satzung. Mit Quartalsbericht für die Finanzverwaltung und Rechtsanspruch-Ampel je Stadtteil.
Führungs-Dashboard & Audit-Trail
Kennzahlen-Dashboard, rund 30 Berichte mit Saisonvergleich und Bedarfskarte für Amts- und Sachgebietsleitung. Fälschungssicherer Audit-Trail nach SGB X §83 mit Integritätsprüfung.
Haushaltsplanung & Abrechnung
Der Kita-Haushalt mit den Trägern in einem Verfahren: Planeingabe, Prüfung mit Rückfragerunden, Stadtratsbeschluss, Freigabe, DATEV-Übergabe, Jahresabrechnung und Zahlungsanordnung.
Mehr zum HaushaltsmodulSchnittstellen & Meldeverfahren
KiBiG-, KiVaN- und adebis-Export, DATEV, Webhooks und eigener E-Mail-Server. Migration aus KiVaN, Little Bird, WinKita und Vivendi. Anbindung an kommunale Fachverfahren auf Anfrage.
Vertrags- & Dokumentenmanagement
Digitale Betreuungsverträge, Dokumenten-Upload mit Virenprüfung und Texterkennung, Prüfung durch die Verwaltung. Vollständig revisionssicher und nachweisbar.
Ferienprogramm
Planung und Buchung städtischer Ferienprogramme für Schulkinder — inklusive Anbieter-Management und Elternanmeldung in einem Modul.
EWO-Verifikation
Abgleich mit dem Melderegister über AKDB BayBIS oder per Datenimport, Registerauskunft und Hinweis bei Wegzug. Lückenloser Audit-Trail aller Systemaktionen für behördliche Nachweise.
Belegung & Kapazität
Betreute Kinder mit Zu- und Abgängen und Gruppen. Einrichtungen melden Kapazitäten und freie Plätze selbst, Überbelegung nur mit Begründung, Platzprognose je Betreuungsart.
Kommunikation & Bescheide
Sichere Nachrichten mit Familien, Trägern und Einrichtungen, Rundschreiben und Vorlagen. Bescheide aus Briefvorlagen als PDF, mit Vorgangsnummer als Aktenzeichen.
Vier Portale — eine Plattform
kitanet trennt klar zwischen öffentlichem Zugang, dem Elternportal, dem Trägerportal und der Verwaltungsoberfläche. Jede Rolle bekommt genau die Funktionen, die sie braucht.
Öffentliches Portal
Kein Login erforderlich
- Einrichtungssuche mit Karte und Filtern nach Einrichtungsart und Region
- Onlineanmeldung ohne Account — Eltern- und Kinddaten in einem Schritt
- Detailseite je Einrichtung mit Adresse, Betreuungsarten und Kontakt
Elternportal
Login für Erziehungsberechtigte
- Anmeldungen einsehen, Status verfolgen und Dokumente nachreichen
- Digitale Betreuungsverträge einsehen und Nachweise hochladen
- Ganztag beantragen, Schulwechsel anmelden, Ferienprogramm buchen
Trägerportal
Träger · Einrichtungsleitung
- Stammdaten der eigenen Einrichtungen pflegen und Änderungen an die Stadt melden
- Kapazitäten und freie Plätze melden, Vergabevorschläge annehmen oder ablehnen
- Haushaltsplan eintragen, Rückfragen beantworten und Jahresabrechnung einreichen
Verwaltungsportal
Stadtverwaltung
- Vergabekonfiguration, Bewertungskriterien und Stichtage je Betreuungsart
- GAföG-Quartalsbericht, KiBiG-Datenmeldung und KiVaN-Export auf Knopfdruck
- Sprengel, Schulen, Rollen & Berechtigungen feingranular steuerbar
- Haushaltsplanung mit Trägern: Eingabe, Prüfung, Freigabe und Abrechnung
Mandantenarchitektur — eigene Domain, eigene Datenbank
kitanet läuft vollständig in der Cloud. Ihre Kommune erhält eine eigene, vollständig isolierte Instanz — ohne Serverraum, ohne IT-Personal, ohne Wartungsaufwand.
Datenisolierung per Mandant
Jede Kommune erhält eine eigene PostgreSQL-Datenbank. Daten anderer Städte sind technisch unerreichbar — nicht nur per Policy.
White-Label & eigene Domain
Das Portal erscheint unter Ihrem Stadtlogo und Ihrer Domain. Eltern sehen kein Produkt-Branding — nur Ihre Stadtverwaltung.
Schneller Rollout
Keine Serverbeschaffung, keine Ausschreibung für IT-Infrastruktur. Von der Vertragsunterzeichnung bis zum Go-Live in wenigen Wochen.
Gesetzliche Anforderungen vollständig abgedeckt
kitanet wurde für den deutschen Rechtsrahmen entwickelt und integriert alle relevanten Meldepflichten und Regularien.
DSGVO-konform
Aufbewahrungsfristen je Datenkategorie, automatische Anonymisierung, Datenexport und Löschung für Eltern in Selbstbedienung. Hosting in Deutschland.
GAföG-Quartalsbericht
Automatisierter Bericht nach Gesetz zur weiteren Förderung von Kindern in Tageseinrichtungen — direkt einreichungsbereit.
KiBiG / KiVaN
Datenexporte für das Kinderbildungsgesetz und das KiVaN-Meldeverfahren sind in der Plattform integriert.
§ 24 SGB VIII
Vergabeworkflows bilden rechtskonform den Anspruch auf einen Betreuungsplatz nach § 24 SGB VIII ab.
ISO 27001
XIBIX ist ISO 27001 zertifiziert — Informationssicherheit nach internationalem Standard ist Grundlage, nicht Option.
BITV 2.0
Barrierefrei nach BITV 2.0 (WCAG 2.2 AA) — bedienbar per Tastatur und Screenreader, zweisprachig in Deutsch und Englisch.
Kein Komplettumstieg nötig.
Steigen Sie mit dem Modul ein, das Sie jetzt brauchen.
kitanet ist modular aufgebaut. Jedes Modul funktioniert eigenständig — und lässt sich jederzeit um weitere ergänzen.
Nur Ganztagesbetreuung
Sie haben bereits ein System für die Kitaplatz-Vergabe — aber für den Rechtsanspruch Ganztag ab 2026/27 brauchen Sie eine Lösung. kitanet bildet OGTS, Hort, Mittagsbetreuung und Kombibuchungen vollständig ab — als eigenständiges Modul, ohne Ihren bestehenden Prozess zu ersetzen.
Nur Gastschulanträge
Gastschulanträge laufen bei Ihnen noch per E-Mail oder Papier? kitanet digitalisiert den gesamten Prozess — Eltern-Upload, Schulsprengel-Prüfung, Status-Tracking — als eigenständiges Modul.
Nur Haushaltsplanung
Ihre Platzvergabe läuft, aber der Kita-Haushalt mit den Trägern lebt in Excel-Mappen und Mailverläufen? kitanet führt Planeingabe, Prüfung, Freigabe und Abrechnung in einem revisionssicheren Verfahren — als eigenständiges Modul.
Alles aus einer Hand
Sie wollen Kitaplatz-Vergabe, Ganztag, Gastschulanträge und Haushaltsplanung in einem System? Kein Problem — kitanet ist als Komplettsystem ebenso einsatzbereit.
„Starten Sie dort, wo der Schmerz heute am größten ist. Den Rest holen Sie nach.“
Warum Kommunen zu kitanet wechseln
Go-Live in 6–12 Wochen
Während andere Anbieter 6–12 Monate Einführungszeit veranschlagen, ist kitanet in 6–12 Wochen einsatzbereit. Rechtzeitig vor Ihrem nächsten Vergabezeitraum.
Eigene DB-Instanz pro Kommune
Jede Kommune erhält eine vollständig isolierte PostgreSQL-Instanz. Daten anderer Städte sind technisch unerreichbar — nicht nur per Policy. White-Label unter Ihrer Stadtdomain möglich (z. B. kita.ihre-stadt.de). Hosting ausschließlich in Deutschland, vollständig DSGVO-konform.
Investition, die sich rechnet
Typisch: einmalig 15.000–25.000 € Einrichtung + ca. 600 €/Monat Betrieb. Kein dauerhaftes Abo-Lock-in. Für die meisten Kommunen amortisiert sich kitanet innerhalb von 2–3 Jahren.
In 4 Schritten zu Ihrer digitalen Verwaltung
Erstgespräch (30 Min)
Wir lernen Ihre Einrichtungen und Anforderungen kennen. Kostenlos, unverbindlich.
Live-Demo
kitanet live, zugeschnitten auf Ihre Einrichtungsstruktur und Betreuungslogik.
Einrichtung & Schulung
Konfiguration des Mandanten, Datenmigration, Schulung Ihrer Sachbearbeitung. Ø 9 Wochen.
Go-Live
Rechtzeitig vor Ihrem nächsten Vergabezeitraum. Mit Hotline-Support.
Häufige Fragen
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- Demo anfragen30 Minuten an Ihrem Vergabeszenario — unverbindlich und ohne Installation.
- Kita-HaushaltsplanungHaushalt mit Trägern: Planeingabe, Prüfung, Freigabe, Abrechnung und DATEV-Übergabe.
- Digitale Kita-VerwaltungBausteine der digitalen Kita-Verwaltung und Anforderungen an einen digitalen Belegungsplan.
Erfahren Sie in 30 Minuten, wie kitanet Ihre Verwaltung entlastet.
Keine Verpflichtung. Keine Präsentation von der Stange. Wir zeigen Ihnen kitanet an Ihrer konkreten Einrichtungsstruktur.
- Anmeldelink statt Bürgeraccount-Zwang
- Ganztag, Schulmodul und Haushaltsplanung integriert
- Gemeinderat-Unterlagen auf Anfrage
- Ø Go-Live in 9 Wochen
„Mehrere Wochen Verwaltungsaufwand gespart.“ — Verwaltungsleitung
Keine Verpflichtung · 30 Min · Kostenlos